تفاوت نرم افزار  WMS و ERP

هنگام صحبت با مشاغلی که به دنبال نرم افزار مدیریت موجودی هستند، اصطلاحات سیستم مدیریت انبار (WMS)  و نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) اغلب به جای یکدیگر استفاده می شوند. اگرچه نرم افزار ERP هم دارای قابلیت های مدیریت انبار است، اما آنها یکسان نیستند و زمینه هایی وجود دارد که آنها را متمایز می کند. درک تعریف و تفاوت بین این اصطلاحات هنگام صحبت با ارائه دهندگان نرم افزار بسیار مهم است. در ادامه شباهت ها و تفاوت های بین مدیریت انبار و نرم افزار ERP را به فصیل بیان خواهیم کرد.

سیستم مدیریت انبار (WMS) بیشتر برای مدیریت ذخیره سازی کالاها و جابجایی آنها استفاده می شود. در WMS هر گونه فرایند مربوط به کالا در انبار از جمله دریافت، انباشت، انتخاب، بسته بندی و ارسال ردیابی می شود. تفاوت اصلی بین WMS و ERP این است که سیستم های WMS بهینه سازی موجودی را بر اساس اطلاعات بلادرنگ ارائه می دهند. اگرچه WMS ها معمولاً سیستم های مستقلی هستند اما می توانند برای ارائه بیشترین بهره وری به ماژول‌های دیگری مانند حسابداری، فروش و مدیریت ارتباط با مشتری متصل می گردند.

از سوی دیگر، نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) فعالیت ها را در تمام بخش های یک سازمان از جمله حسابداری، مدیریت ارتباط با مشتری و مدیریت موجودی خودکار می کند. نرم افزار ERP عمدتاً جریان اطلاعات را در بین تمام حوزه های کاربردی تسهیل می کند.

تفاوت اصلی بین این دو این است که سیستم های WMS رسیدن به یک هدف بسیار مهم را دنبال می کند. از سوی دیگر، سیستم های ERP روی طیف گسترده تری از اهداف در سرتاسر کسب و کار شما نظارت دارند.

به زبان ساده، اگر ERP شما مرسدس بنز رودستر است، WMS شما 4x4 است.

مرسدس بنز ممکن است برای رانندگی در شهر بسیار راحت باشد، اما اگز آن را برای رانندگی در جاده های کوهستانی انتخاب کنید عملکرد خوبی ندارد. 4x4 با هدف خاصی ساخته شد: ماجراجویی های آفرود. در شهر، 4x4 شما ممکن است به خوبی مرسدس بنز عمل نکند، اما نمی توانید یک 4x4 را در زیستگاه طبیعیش شکست دهید.

WMS به طور خاص برای بهینه سازی عملیات انبار شما طراحی شده است. از سوی دیگر، نرم افزار ERP برای خودکارسازی فرآیندها در کل کسب و کار شما طراحی شده است. از بازاریابی و فروش گرفته تا منابع انسانی، خدمات مشتری، تدارکات، موجودی و مدیریت مالی. آیا این به این معنی است که یک ERP به شما پول بیشتری برای پول شما می دهد؟ نه دقیقا.

پاسخ کوتاه این است: هر سیستمی که برای هدف مناسب باشد.

ابتدا باید بدانید که نیازهای شما چیست و چگونه می‌خواهید از این نرم‌افزار برای حمایت از اهداف تجاری خود استفاده کنید. تنها زمانی که نیازهای خود را به طور کامل درک کنید، می توانید امتیازات هر سیستم را بسنجید.

چگونه تشخیص دهیم کدام سیستم به بهترین وجه با نیازهای کسب و کار شما مطابقت دارد؟

هنگام تلاش برای انتخاب بین نرم افزار ERP و WMS، سه نکته اصلی وجود دارد:

• اهداف بلند مدت کسب و کار شما چیست؟

• چه فرآیندها و سیستم های موجودی دارید که باید با ERP یا WMS یکپارچه شوند؟

• ERP یا WMS شما چه ROI (سرعت پیاده سازی و بازگشت سرمایه) را ارائه می دهد؟

در ادامه با مقایسه قابلیت‌ها و کاربردهای نرم‌افزار ERP و WMS به درک بهتر تفاوت این دو نرم افزار مدیریتی کمک خواهیم کرد.

• مناسب برای یک هدف خاص هستند، همانطور که گفته شد تنها هدف WMS افزایش بهره وری و سودآوری در انبار شما است.

• WMS یک راه حل مدیریت انبار است که کل فرآیند را از دریافت موجودی تا ارسال سفارشات مشتری شما خودکار می کند.

• سرعت پیاده سازی و بازگشت سرمایه

• پیاده سازی یک WMS به صورت کامل و دقیق معمولاً 6 تا 8 ماه طول می کشد و ROI را در عرض 2 سال ارائه می دهد.

• می توان ویژگی های اختصاصی و مورد نیار را به WMS اضافه کرد.

• یک WMS می تواند در ERP شما ادغام شود تا عمق عملکردی و عملیاتی مورد نیاز را که اغلب در ERP وجود ندارد فراهم کند.

• WMS یک راه حل مستقل است که انبار شما را از سایر بخش های شرکت شما جدا می کند. در حالی که در ابتدا ممکن است یک مشکل بالقوه به نظر برسد، تقریباً تمام WMS ها با استفاده از API در یک ERP ادغام می شوند که دید لازم را فراهم می کند.

• ادغام راه حل های WMS سطح ورودی با سیستم های موجود در کسب و کار شما می تواند دشوار باشد (که می تواند منجر به از دست دادن داده ها شود). با این حال، این یک مشکل با بهترین راه حل های WMS نیست.

• پیاده سازی اولیه یک WMS به مدیریت تغییر قابل توجهی نیاز دارد.

• یک ERP به شما کمک می کند تا کل تجارت خود را ساده کنید.

• ERP ها یک راه حل همه کاره برای کل کسب و کار شما هستند (که برای کسب و کارهای کوچکی که بودجه و پیچیدگی لازم برای سرمایه گذاری در سیستم های تخصصی مختلف برای هر بخش را ندارند، عالی است).

• ERP ها به راحتی مقیاس پذیر هستند. 

• ERP ها می توانند گران شوند. همانطور که شرکت شما رشد می کند، و شما شروع به اضافه کردن ماژول های اضافی به ERP خود می کنید، هزینه های شما افزایش می یابد. علاوه بر این، پیاده سازی ERP می تواند چندین سال طول بکشد.

• استاتیک (عدم انعطاف پذیری). زمانی که یک ERP دارید تغییر اهداف و اولویت های کسب و کارتان دشوار است (این به این دلیل است که کل کسب و کار با یک سیستم واحد کار می کند که لزوماً در همه ماژول ها عمق عملکردی عمیقی ندارد).

• ماژول WMS یک ERP بسیاری از قابلیت های یک WMS مستقل و پیشرفته را پوشش نمی دهد.